Für die professionelle Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen

ViFlow ist ein grafisches Prozessmodellierungs-Tool, mit dem Sie die Abläufe Ihres Unternehmens schnell und sicher abbilden können. ViFlow bildet die Basis für eine umfangreiche Prozessdokumentation mit einer Vielzahl detaillierter Informationen.

ViFlow 4 kombiniert die vielfältigen Möglichkeiten der Grafiksoftware Microsoft® Office Visio® 2003 mit den Eigenschaften einer relationalen Datenbank.

Highlights von ViFlow 4:

• Die Prozessdarstellung: Leicht verständliche, übersichtliche und logisch aufgebaute Prozessdarstellung für aussagekräftige Grafiken mit detaillierten Informationen
• Die Benutzeroberfläche: Einfache Handhabung und intuitive Benutzerführung durch eine strukturierte, praxisgerechte Programmoberfläche
• Das WebModel: Vielfältig konfigurierbarer WebWizard für die Veröffentlichung der Prozessgrafiken und -informationen als WebModel und die Betrachtung im Microsoft® Internet Explorer
• Integration einer relationalen Datenbank zur Wiederverwendung und zentralen Pflege von Prozess-Informationen
• Sichere Bedienung und hohe Kompatibilität zu anderen Microsoft®-Anwendungen durch die Integration von Microsoft® Office Visio® 2003
• Umfangreiche Prozess-Import/Export-Funktionen für den Austausch wertvoller Prozessinformationen und ein flexibles Prozessmanagement
• Konfiguration von ViFlow über Gruppenrichtlinien für Mehrbenutzer-Umgebungen
• Integrierte Schnittstelle zu Microsoft® Project

ViFlow 4 zeichnet sich durch die für jeden leicht verständliche und übersichtliche Prozessdarstellung aus. Mit wenigen Handgriffen erstellen Sie aussagekräftige Flussdiagramme und Prozessbeschreibungen mit detaillierten Informationen.

So übersichtlich kann ein Geschäftsprozess aussehen!

• Schnelles und einfaches Modellieren komplexer Prozesse durch Ziehen der Symbole auf das Zeichenblatt (» Drag & Drop «)
• Darstellung des Ablaufs mit allen vorhandenen Schnittstellen (Input-/Output-Informationen) der einzelnen Prozesse
• Einheitliches Erscheinungsbild aller Prozesse durch die automatische Ausrichtung der Symbole und durch die Anpassung der Grafik an die Größe des Zeichenblattes
• Ideale Prozessübersicht durch die bereichsübergreifende Darstellungsweise mit deutlicher Trennung der einzelnen Bereiche bzw. Abteilungen
• Umfangreiche HTML-Ausgabe für die Veröffentlichung Ihrer Prozesse und Prozessinformationen im Intra-/Internet.

Gerade die einfache Handhabung durch die Verwendung von Standardsoftware (Microsoft® Office Visio® 2003) ist für viele kleine und mittelständische Unternehmen oft entscheidend. Jeder Anwender, der mit Microsoft® Office arbeitet, findet sich innerhalb kürzester Zeit mit ViFlow zurecht. Die übersichtliche Prozessdarstellung gibt auch dem unerfahrenen Anwender keine Rätsel auf. Aufwändige Schulungen, für die oft Zeit und Geld fehlen, sind nicht erforderlich.

Durch die bereichsübergreifende Sichtweise, mit der deutlichen Trennung einzelner Bereiche bzw. Abteilungen ist die Prozessdarstellung von ViFlow sehr übersichtlich und für alle Benutzer sofort verständlich. Die klar gegliederte Benutzeroberfläche mit der hierarchischen Anzeige von Prozessen und Dokumenten ermöglicht einfachstes Zuordnen der im Unternehmen bestehenden Dokumente, wie z.B. Arbeitsanweisungen oder Formulare. Für die Umschaltung der Menüsprache auf Englisch genügt ein einfacher Klick.

Ein Highlight von ViFlow ist die schnelle und bequeme Veröffentlichung der Prozesse mit der integrierten und vielfältig konfigurierbaren Intranet-Ausgabe. Alle vorhandenen Prozessdaten - von der Grafik bis zu detaillierten Prozessinformationen - können in HTML-Dateien umgewandelt werden. Der Vorteil daran: Für die Betrachtung der Prozesse genügt der kostenlose Internet Explorer von Microsoft®, ein spezieller "Viewer" pro Arbeitsplatz ist nicht erforderlich.

Mit dem neuen ViFlow 4 Professional (PRO) können Sie Ihr Prozessmodell in bis zu neun verschiedenen, selbst definierten Sprachen pflegen und den HTML-Export z.B. für ausländische Niederlassungen in der jeweiligen Landessprache erstellen.