|
Wer eine Datei, wie zum Beispiel ein Word-Dokument, weitergeben möchte, sollte sich sicher sein, dass der Betrachter auch das Programm Word auf seinem Computer installiert hat.
Da PDF-Dateien im Internet mittlerweile Standard geworden sind, ist es wesentlich einfacher auf dieses Format zurück zu greifen. Außer einem PDF-Betrachter, wie zum Beispiel dem ebenfalls kostenlosen Acrobat Reader, wird dabei kein weiteres Programm benötigt.
Mit Hilfe der frei erhältlichen Software FreePDF XP können Sie über ein beliebiges Druckprogramm eine PDF-Datei erstellen.
Auf der Website http://www.freepdfxp.de können Sie die neueste Version des Programms downloaden. Zusätzlich wird auch das Programm Ghostscript benötigt, das auch auf der Webseite angeboten wird.
Je nach Windows-Betriebssystem gibt es eine andere Programm-Version. Für Microsoft Windows 2000 oder XP wird die Version FreePDF XP und das Programm Ghostscript Version 8.53 benötigt.
Für Windows 9.X oder ME muss die ältere Version FreePDF und Ghostscript 8.14 benutzt werden.
Zuerst wird das Programm Ghostscript und danach FreePDF XP installiert. Danach steht ein neuer Drucker zur Verfügung. Nun steht einem ersten Test nichts im Wege: Öffnen Sie ein Word-Dokument oder eine beliebige andere Datei, klicken Sie auf „Datei" und in dem darauf folgenden Menü auf „Drucken". Wählen Sie den Drucker FreePDF XP aus. Nun startet das Programm, in dem Sie weitere Optionen angeben können.
Die Ausgabequalität können Sie durch die Auswahl eines PDF-Profils beeinflussen, das hat auch Einfluss auf die Dateigröße. Die Profile, wie auch viele weitere Optionen, können Sie unter dem Menü „Konfigurieren" einstellen.
Eine weitere Funktion ist das Verschlüsseln der PDF-Datei, somit ist das Öffnen oder Verändern des Dokuments nur mit dem vergebenen Passwort möglich. Sie können nun das PDF-Dokument per Mail versenden oder auf Ihrem Computer speichern. Mit dem Button „MultiDoc" können Sie durch Drucken von verschiedenen Dokumenten, ein einzelnes, mehrseitiges PDF-Dokument erzeugen.
Eine deutschsprachige Hilfe wird mit dem Programm mitinstalliert und auf der Webseite gibt es ein in deutscher Sprache geführtes Hilfe-Forum.
(Autor: SSA)
|
